港興易購(gòu)的出庫(kù)流程如下:
1、根據(jù)系統(tǒng)自身的波次策略,進(jìn)行訂單處理
2、根據(jù)系統(tǒng)提供的波次單進(jìn)行揀貨,提高揀貨效率。
3、揀貨員根據(jù)PDA提示,對(duì)貨品進(jìn)行掃描,并下架
4、貨品揀選完成后需送入復(fù)核區(qū),由復(fù)核人員再次檢查裝箱后商品信息,看是否存在揀貨錯(cuò)誤的問(wèn)題。
5、對(duì)貨品進(jìn)行稱(chēng)重檢測(cè),對(duì)比信息,檢測(cè)無(wú)誤后貼上出庫(kù)單,轉(zhuǎn)入待發(fā)貨區(qū)。
6、與快遞公司對(duì)接,將貨品交給對(duì)應(yīng)的快遞人員對(duì)接,并進(jìn)行簽字記錄。
7、庫(kù)存同步
出庫(kù)操作完成后,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存,并記錄好庫(kù)存動(dòng)態(tài)變化,以支持報(bào)告的打印。
第一步:添加入庫(kù)單
打開(kāi)ERP系統(tǒng)-庫(kù)存-倉(cāng)庫(kù)管理-入庫(kù)管理-直接入庫(kù),進(jìn)入入庫(kù)添加界面,將入庫(kù)主題、編號(hào)添加好后,再將入庫(kù)明細(xì)的產(chǎn)品型號(hào)及數(shù)量填寫(xiě)好即可。除此之外ERP系統(tǒng)還可直接從采購(gòu)欄目、銷(xiāo)售退貨、生產(chǎn)退料、半成品成品入庫(kù)等多處生成入庫(kù)單。
第二步:審批入庫(kù)單
入庫(kù)申請(qǐng)?zhí)峤恢螅鄳?yīng)庫(kù)管會(huì)在“入庫(kù)管理”欄目中進(jìn)行審批的操作。打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)管理中待審批入庫(kù)列表,可看到待審批的表單,點(diǎn)擊“審批”按鈕,點(diǎn)選“同意”或“否決”選擇倉(cāng)庫(kù)。
第三步:跟進(jìn)入庫(kù)單
打開(kāi)ERP-倉(cāng)庫(kù)管理-所有入庫(kù)單,點(diǎn)擊詳情可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)界面了解入庫(kù)單詳細(xì)內(nèi)容,如入庫(kù)信息、入庫(kù)明細(xì),還可導(dǎo)出Word、excel等。
第四步:打印入庫(kù)單、產(chǎn)品條碼財(cái)務(wù)。
1、首先是出庫(kù)憑證的審核,審核一下我們這個(gè)憑證是真是假還有合法性,然后核對(duì)一下商品的名字和型號(hào)等等。
2、第二步就是出庫(kù)信息,登記一下賬本,備注商品的編號(hào)然后再把信息輸入到電腦系統(tǒng)里面。
3、第三步就是揀貨,根據(jù)客戶(hù)的要求選出正確的貨物,第四步就是分貨,分貨也可以叫配貨,就是根據(jù)不同的類(lèi)型來(lái)分類(lèi)。
4、第五步是檢查,第六步是包裝,把需要的貨包裝好,第七步就是送貨,我們包裝好貨物就可以給客戶(hù)送了。
總結(jié)
1、然后核對(duì)一下商品的名字和型號(hào)等等。
2、把信息輸入到電腦系統(tǒng)里面。
3、就是根據(jù)不同的類(lèi)型來(lái)分類(lèi)。
打開(kāi)開(kāi)關(guān),然后輸入帳戶(hù)名、密碼確定登錄后可以:
1)入庫(kù)管理每件貨物入庫(kù)都要貼標(biāo)簽,用手持機(jī)掃描,通過(guò)WIFI傳輸至數(shù)據(jù)庫(kù)記錄;
2)出庫(kù)管理掃描出庫(kù)單條碼,自動(dòng)顯示出貨物的名稱(chēng)及存放位置,核對(duì)后確認(rèn);
3)移庫(kù)管理當(dāng)貨物從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)移至另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù),通過(guò)手持機(jī)掃描條碼,自動(dòng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄;
4)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)用手持機(jī)掃描庫(kù)位后,會(huì)自動(dòng)顯示貨物名稱(chēng)、數(shù)量等,然后掃描條碼,確認(rèn)貨物是否還在該儲(chǔ)位;
5)貨物查找工作人員在手持機(jī)中輸入貨物編號(hào),可以自動(dòng)跳出該貨物的存放位置及條碼號(hào);
6)中心ERP軟件手持機(jī)掃描完可以通過(guò)WIFI的形式將數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至中心ERP軟件。
7)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)線環(huán)境搭建可以采用商用無(wú)線路由器也可以采用大功率室外型wifi無(wú)線基站,發(fā)射功率為1000mw。具有傳輸距離長(zhǎng)、自動(dòng)選頻、自動(dòng)調(diào)節(jié)最佳傳速等特性,能快速有效布網(wǎng),采用國(guó)際資料加密最高標(biāo)準(zhǔn),確保了資料的安全性及私密性。
8)配套一臺(tái)手持機(jī),可以選用HPC-3000或者HPC-6000
1.
入庫(kù)
到貨入庫(kù)。貨到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員與送貨人進(jìn)行大件核實(shí)登記簽字確認(rèn)(外包裝無(wú)破損,出現(xiàn)破損的拒絕收貨)。一小時(shí)內(nèi)完成清單與實(shí)物的核對(duì),而后通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬,并由倉(cāng)庫(kù)管理員依照成品存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的分類(lèi)存放。
退貨入庫(kù)。退貨到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員憑手寫(xiě)退貨單據(jù)(須由業(yè)務(wù)人員簽字)進(jìn)行驗(yàn)貨,如非公司產(chǎn)品則拒絕簽收,如是公司產(chǎn)品且產(chǎn)品的品類(lèi)與數(shù)量皆與退貨單相符,則與業(yè)務(wù)進(jìn)行簽字交接,而后在ERP上分類(lèi)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行入帳。
應(yīng)先由倉(cāng)庫(kù)管理人員盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,由提貨人確定數(shù)量以及物資質(zhì)量,在確保無(wú)誤的情況下包裝出庫(kù),最重要的是做好雙方交接,如果使用冠宇周轉(zhuǎn)箱可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,可以箱為單位進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。
?庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理?庫(kù)?續(xù);如屬回?物資應(yīng)憑回?單辦理?庫(kù)?續(xù),拒絕不合格或?續(xù)不齊全的物資?庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理?庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、?庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)?,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理?庫(kù)?續(xù)。未經(jīng)辦理?庫(kù)?續(xù)的物資?律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資?律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦?員負(fù)責(zé)處理。
3、?切原材料的購(gòu)?都必須?增植稅專(zhuān)?發(fā)票?可?庫(kù)報(bào)銷(xiāo),?稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)?扣稅額為?。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、?庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建?貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)?票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,?底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位?致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原?庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)??簽字,并且字跡清楚。每批材料?庫(kù)合計(jì)?額必須與發(fā)票上的不含稅?額?致。
6、因質(zhì)量等原因?發(fā)?的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)?員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥?續(xù)后?可辦理?庫(kù)?續(xù)。
出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采?先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)?續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)?的物料必須由車(chē)間主(或其指定?員)統(tǒng)?領(lǐng)取,
領(lǐng)料?員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,?政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后?可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后?可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料?簽字,登記卡、?帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管?員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)?簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡?。
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