SAP(SystemApplicationsandProducts,企業級軟件應用和產品)是一種廣泛應用于企業管理的集成系統。SAP系統的開單流程通常包括以下步驟:
1.創建銷售訂單:進入SAP的銷售與分銷模塊,創建銷售訂單。在銷售訂單中填寫客戶信息、產品或服務信息、數量、價格等相關數據。
2.檢查可用性:在銷售訂單中,SAP系統會自動檢查庫存或其他資源的可用性,并提供相關提示。如果有必要,可以采取適當措施,例如優先調撥庫存、預留資源等。
3.發貨準備:根據銷售訂單,進行發貨準備的流程。這可能涉及從倉庫中揀選商品、訂購包裝材料、創建發貨單等操作。
4.發貨處理:生成發貨單,并將物品交給運輸服務提供商。
5.發票處理:在物品交付后,根據發貨單或運輸單據,SAP系統會生成相應的發票。發票通常會包括銷售訂單中的價格和商品信息。
6.客戶付款:客戶收到發票后,進行付款處理。
7.會計記錄:SAP系統會自動生成相關的會計記錄,包括收入、費用和庫存等。
需要注意的是,具體的開單流程可能因組織的實際需求和SAP系統的配置而有所不同。建議在實施SAP系統之前與SAP顧問或實施團隊進行詳細討論,以確定適合組織的具體開單流程和相關的配置設置。
永輝揀貨員根據顧客的訂單信息,使用掃碼槍和手持終端等設備掃描貨架上的商品條形碼,同時按照規定的揀貨流程和順序,將商品逐一放入購物車或籃子。
在揀貨過程中,揀貨員需要注意商品的質量、數量、保質期等信息,并將揀好的商品分門別類、統計清點,最終交由后續的配送、包裝等環節進行處理。
揀貨員需要具備較高的注意力和責任心,以確保顧客獲得優質的商品和服務。
采購開單、收貨、入庫、采購結算、粘貼標簽、上架。入庫流程:開單、生成波次、揀貨、分揀打單、復核打包及發貨。
采購開單:在SAP系統中創建采購單,審批通過之后,同步至倉儲管理系統生成對應的采購入庫單,采購人員將采購清單導出發給供貨商。
收貨:供貨商根據采購清單發貨,貨物到倉之后,收貨員根據采購單編號在倉儲管理系統中找出對應的入庫單,確認有該筆采購記錄之后開始驗貨,通常是采用PDA手持機掃描條碼標簽進行驗貨,若出現不在采購單中的貨品,將會發出預警。
入庫:驗貨完成在系統中錄入實收數量,當前入庫單狀態翻轉為“已收貨”。有保質期的商品如果生產日期不同則分多條數據錄入,系統根據到期日期生成批次號,沒有保質期的商品根據入庫日期生成批次號。
采購結算:采購單對應的所有入庫單全部變為已收貨或已完成后,將結果推送至業務系統,采購單流轉到財務結算節點,待財務在系統中確認打款完成之后,則筆該采購單狀態為“已完成”。
粘貼標簽:利用打印機打印出條碼標簽(可自定義),然后貼在商品上,方便之后掃描商品系統可以識別出來。
上架:上架員領取任務后,可根據系統推薦的庫位或者自行選擇庫位上架,掃描庫位碼以及商品碼,確認上架入量,更新庫位庫存。入庫單中的所有商品全部上架完成,則入庫單狀態翻轉為“已完成”。
開單:在SAP系統中創建出貨單,審批通過之后,同步至倉儲管理系統生成對應的銷售出庫單,并將出貨清單導出發給下面操作人員。
生成波次:波次就是把幾個出庫單合并生成波次單,根據波次單揀貨,提高揀貨效率。可以設定好規則由系統自動生成波次,比如按照分區維度幾個相鄰的揀貨庫位生成一個波次。
揀貨:揀貨員領取揀貨任務,在PDA中可以查看貨品位置,如A商品在B區第三貨架第二行。揀貨員到達位置后,掃描庫位和商品條碼,確認揀貨數量,更新庫位庫存。倉儲管理系統擁有多種揀貨策略,可滿足不同需求。
分揀打單:分揀即把按照波次揀的商品根據出庫單分開。打單即把該波次關聯的出庫單,物流面單打印出來。確認開始分揀,波次單狀態翻轉為“分揀中”。
復核打包及發貨:分揀完成之后將各個分揀框移送至復核區,復核人員主要是核對分揀框中的出庫單、實物商品、物流面單三者是否一致。復核完成后,將實物商品和出庫單打包裝箱封箱,貼上物流面單,移送至發貨交接區,出庫單狀態反轉為“已完成”。
關于這個問題,電商收貨揀貨復核流程分為以下幾個步驟:
1.收貨:貨物到達倉庫后進行收貨,包括檢查貨物數量、質量、規格等信息,并錄入系統。
2.存儲:將貨物存放在指定的倉位或貨架上,便于后續揀貨。
3.揀貨:根據訂單信息,從倉庫中選擇相應的商品,并將其放入揀貨車或揀貨箱中。
4.復核:揀貨完成后,對揀貨的商品進行復核,確保商品種類、數量、規格等信息與訂單一致。
5.打包:將已復核的商品按照訂單要求進行打包,包括選擇適當的包裝材料,進行標記和封裝等。
6.發貨:完成打包后,進行發貨操作,包括生成物流單號,安排快遞公司進行配送等。
以上就是電商收貨揀貨復核流程的主要步驟。在實際操作中,還需要注意安全、衛生、防火等方面的要求,確保倉庫運營的順暢和安全。
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