SAP(SystemApplicationsandProducts,企業級軟件應用和產品)是一種廣泛應用于企業管理的集成系統。SAP系統的開單流程通常包括以下步驟:
1.創建銷售訂單:進入SAP的銷售與分銷模塊,創建銷售訂單。在銷售訂單中填寫客戶信息、產品或服務信息、數量、價格等相關數據。
2.檢查可用性:在銷售訂單中,SAP系統會自動檢查庫存或其他資源的可用性,并提供相關提示。如果有必要,可以采取適當措施,例如優先調撥庫存、預留資源等。
3.發貨準備:根據銷售訂單,進行發貨準備的流程。這可能涉及從倉庫中揀選商品、訂購包裝材料、創建發貨單等操作。
4.發貨處理:生成發貨單,并將物品交給運輸服務提供商。
5.發票處理:在物品交付后,根據發貨單或運輸單據,SAP系統會生成相應的發票。發票通常會包括銷售訂單中的價格和商品信息。
6.客戶付款:客戶收到發票后,進行付款處理。
7.會計記錄:SAP系統會自動生成相關的會計記錄,包括收入、費用和庫存等。
需要注意的是,具體的開單流程可能因組織的實際需求和SAP系統的配置而有所不同。建議在實施SAP系統之前與SAP顧問或實施團隊進行詳細討論,以確定適合組織的具體開單流程和相關的配置設置。
1/5使用快批手持開單器快速掃描條碼,錄入商品資料(庫存數量,價格),不超過1天。然后給檔口的每個店員配備開單器。
2/5客戶上門,手持開單器接待,隨時掃描樣品,報給客戶價格、庫存等。
老客戶報上手機或姓名,則可以自動提示上次拿貨記錄、拿貨價格、數量等。
3/5
跟客戶選好產品種類和數量,開單器點擊確認完成。
付款、變更等。
然后用無線藍牙打印機打印出2張或者3張單據,或者打印多聯標準單據(按照打印機的不同打印不同)。
去倉庫提貨。(或者直接發物流快遞)
4/5
數據立刻同步到老板手機APP,可以查看,年、月、日的銷售數據。單品,整店庫存等所有數據。
5/5
老板可創建自己微店,分享給客戶,提供客戶遠程查庫存、補貨。
一切數據都是用云服務。不用自建服務器不說,還更安全可靠,成本也更低。至少你不用修電腦,花費時間了。
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